La misión del Repositorio Digital de la Universidad es gestionar, conservar y difundir la producción científica e investigadora de la comunidad universitaria, en formato digital, en acceso abierto.
El Repositorio Digital de la UPCT forma parte de un movimiento internacional conocido como Open Access  Initiative. Dicha iniciativa promueve el acceso libre a la literatura científica, incrementando el impacto de los trabajos desarrollados por los investigadores y contribuyendo a mejorar el sistema de comunicación científica y el acceso al conocimiento.
El 1 de diciembre de 2010 la UPCT se adhirió a la Declaración de Berlín, comprometiéndose a promover el acceso abierto entre la comunidad investigadora.

Sus objetivos son:

• Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de la producción científica y académica en la comunidad internacional.
• Retroalimentar la investigación.
• Producir y/o dar soporte a las publicaciones electrónicas de la institución.
• Facilitar el acceso a la información científica y académica

El contenido del Repositorio está agrupado  en varios grupos o categorías:

• Repositorio Académico, reúne los documentos resultantes de la actividad académica de los miembros de la UPCT.
• Repositorio de Investigación, reúne los documentos resultantes de la actividad investigadora de los miembros de la UPCT.
• Repositorio Institucional, reúne los documentos resultantes de la actividad institucional: discursos, memorias, oferta tecnológica, conferencias, boletines informativos de servicios, centros, etc. y otras actividades como concursos y premios.
• Repositorio Multimedia, es un repositorio de contenidos multimedia producidos por la comunidad universitaria resultantes de su actividad docente, investigadora e institucional. Está estructurado en:
  • UPCTmedia
  • Fonoteca
  • Fotografías e imágenes
  • Videoteca
• Ediciones UPCT
  
  • Congresos y jornadas
  • Revistas
  • Libros

Todos los documentos están descritos con metadatos conforme a normas internacionales, por lo que son recuperables desde servicios recolectores y buscadores en el marco de Internet. El esquema de metadatos utilizado es Dublin Core (DC). Estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos cuando sea para fines sin ánimo de lucro, y siempre y cuando, se haga mención al identificador OAI o al enlace en el repositorio (handle).

• El autor o uno de los coautores, siempre que sea miembro de la Comunidad Universitaria de la UPCT, podrá depositar sus documentos mediante el sistema de auto- archivo. Se hará responsable de garantizar su autoría, y de asegurar la no infracción de los derechos de explotación, en caso de que el documento esté publicado. (Para el proceso de autoarchivo consulte la Guía de Autoarchivo.)
• El personal del CRAI Biblioteca, a través del servicio de archivo delegado, depositará la producción científica en el repositorio de investigación de los autores que lo soliciten. También depositará los Trabajos fin de estudios, grado y máster, y las tesis siempre que disponga del permiso de los autores.

• Artículos (preprints y postprints).
• Comunicaciones de congresos, jornadas, seminarios y otras reuniones científicas
• Presentaciones y pósters
• Informes técnicos
• Memorias, estudios, documentos de trabajo, encuestas
• Tesis doctorales
• Trabajos fin de Estudios (grado y máster)
• Libros y capítulos de libros
• Patentes
• Material docentes y objetos de aprendizaje
• Grabaciones sonoras y audiovisuales
• Fotografías e imágenes
• Mapas
• Entrevistas
• Videos
• Revistas
• Boletines
• Datos de investigación de las publicaciones depositadas en el repositorio

Se recomienda que los documentos se depositen  en formatos que faciliten la accesibilidad y preservación digital a largo plazo, preferiblemente  PDF, RTF, TIFF, JPG, MPEG, MP4

• Todos los documentos están almacenados en una misma base de datos, por lo que es muy sencillo buscar y recuperar.
• Permite una rápida diseminación de la investigación a través de la red por lo que se agiliza el flujo de la comunicación científica.
• El autor ve incrementado el impacto de su trabajo.
• Refleja la actividad intelectual de la universidad.
• Permite evaluar los resultados de investigación de la universidad.

Desde diciembre de 2023, la nueva versión del repositorio no permite el archivo delegado, solo el autoarchivo.

Para poder archivar o depositar en el Repositorio Digital de la UPCT la producción científica es necesario pertenecer a la Comunidad Universitaria de la UPCT. 

Información detallada en este enlace: Guía del Repositorio Digital: depositar. 

El Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado (BOE 10 de febrero 2011) recoge en el artículo 14.5 y .6 la obligatoriedad del archivo en abierto de las tesis doctorales aprobadas con alguna excepcionalidad determinada en el punto 6 y en la Disposición transitoria primera.

Artículo 14. Evaluación y defensa de la tesis doctoral.

5. Una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio institucional y remitirá, en formato electrónico, un ejemplar de la misma así como toda la información complementaria que fuera necesaria al Ministerio de Educación a los efectos oportunos.

6. En circunstancias excepcionales, determinadas por la Comisión Académica del Programa, como pueden ser, entre otras, la participación de empresas en el programa o escuela, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, las universidades habilitarán procedimientos para desarrollar los apartados 4 y 5 anteriores que aseguren la no publicidad de estos aspectos.

La UPCT, promoverá la publicación en abierto en los diferentes desarrollos normativos y reglamentarios de los decretos oficiales publicados, y establecerá el procedimiento a seguir en los casos de tesis o trabajos en los que se hayan firmado acuerdos de confidencialidad con empresas o instituciones, o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis.

Reglamento de estudios oficiales de doctorado del UPCT, aprobado por Consejo de Gobierno de 24 de marzo de 2021.

A partir de junio de 2018 a las tesis publicadas en el repositorio se les asignará un DOI (identificador de objeto digital), además del identificador que ya asigna el repositorio Handle, con ello se pretende asegurar la permanencia de las direcciones web y evitar "error 404", aumentar tanto su recolección como su citabilidad, ya que algunas bases de datos bibliométricas se centran en este identificador DOIs para medir las citas.

Las tesis doctorales se publican en la comunidad  Repositorio de investigación

La Universidad Politécnica de Cartagena promueve la publicación en abierto de los Trabajos Fin de Estudios en las normativas y reglamentos aprobados:

Reglamento de trabajos fin de estudios (grado y máster) en la Universidad Politécnica de Cartagena aprobado en Consejo de Gobierno de 7 de febrero de 2020.

Artículo 9. Depósito del TFE

2. Para realizar el depósito, el estudiante deberá entregar a través de la aplicación TFE la memoria de su trabajo en formato pdf, así como cualquier otro fichero que forme parte del trabajo realizado. Además, el estudiante deberá entregar una declaración de honestidad académica. Adicionalmente, y en la misma aplicación TFE, deberá proponer una fecha de defensa e indicar si aprueba o deniega la publicación de la memoria TFE en abierto.

6. A continuación, CRAI Biblioteca comprobará la originalidad del trabajo mediante un software antiplagio, con los parámetros fijados previamente y aprobados por la Comisión de Ordenación Académica del Consejo de Gobierno. El informe que se genera será subido a la aplicación TFE, y estará disponible para el estudiante, el director del trabajo y el director del Centro, o persona en quien delegue para autorizar su defensa.

7. El software antiplagio utilizado deberá estar a disposición del estudiante, con los mismos parámetros de configuración aprobados por la Comisión de Ordenación Académica, para poder aplicarlo a su memoria antes de depositarla.

Artículo 11. Defensa TFE

12. El presidente del tribunal, a través de la aplicación telemática TFE, deberá:
Autorizar o denegar la publicación en abierto del mismo, que será positiva salvo indicación expresa.

Artículo 13. Archivo del TFE

1. Una vez defendido el TFE, la memoria del mismo pasará telemáticamente a la base de datos del CRAI Biblioteca que la custodiará y la publicará en abierto siempre que el TFE haya sido superado ya autorizada su publicación en abierto.

2. Los Centros podrán establecer indicios de calidad generales para los TFE, de manera que aquellos trabajos que no alcancen esos indicios no podrán ser publicados en abierto.

3. La autorización o denegación de publicación en abierto podrá ser modificada con posterioridad por parte del Vicerrector con competencias en estudios. Para ello, dicho Vicerrectorado establecerá un procedimiento, preferentemente telemático, para la solicitud y justificación del cambio por parte de cualquier afectado. Este procedimiento deberá ser aprobado por la correspondiente Comisión del Consejo de Gobierno, teniendo en cuenta que no podrá autorizarse la publicación en abierto sin la autorización del estudiante, como propietario intelectual del mismo.

Más información sobre el procedimiento de gestión de los TFE, en los siguientes enlaces:
Diagrama de flujo TFE

Gestión de Trabajos Fin de Estudios

Los TFE se publican en la comunidad  Repositorio Académico.

Depositar los documentos en el Repositorio Digital no es un alternativa al sistema tradicional de publicación sino un complemento para la difusión del conocimiento. En el Repositorio Digital de la universidad, los autores autorizan a la Biblioteca el archivo de sus documento o auto-archivan sus documentos. El autor retiene todos los derechos de autor cuando deposita una obra en el Repositorio.

Situaciones que pueden plantearse al publicar una obra en el Repositorio

• Depositar una obra que NO está publicada
  Los autores o coautores deben conceder a la Universidad Politécnica de Cartagena una licencia no exclusiva para que la universidad pueda distribuir y comunicar públicamente el material depositado en formato digital en el Repositorio Digital de la UPCT. Con la concesión de esta licencia no exclusiva, los docentes e investigadores continúan reteniendo todos sus derechos de autor y, por lo tanto, pueden hacer uso del trabajo depositado como estimen oportuno (publicarlo en medios comerciales, depositarlo en otros repositorios, etc.). Los autores deben autorizar el uso posterior de dicha obra bajo los términos de un licencia Creative Commons siempre que mantenga la propiedad de todos los derechos de propiedad intelectual.

• Depositar una obra que SI está publicada
  Para poder depositar una obra ya publicada en el Repositorio Digital es necesario conocer las condiciones en que se han cedido los derechos de autor a los editores. Para conocer las políticas de derechos de autor de las diferentes editoriales o de las revistas se puede consultar la base de datos SHERPA RoMEO  en la que se indica qué versión de la publicación se puede publicar en el repositorio institucional.
  También se puede consultar DULCINEA que es una base de datos en construcción que recoge las políticas de permisos de revistas españolas. En el caso de que la revista buscada no esté incluida en esta lista, deberá ponerse en contacto en el editor y solicitar expresamente autorización para depositar su obra en el Repositorio Digital de la UPCT. Un documento científico puede tener varias versiones, siendo la primera el borrador que realiza el autor (preprint), seguida de la versión revisada y aceptada (postprint), y por último la versión publicadaA los documentos depositados en el Repositorio Digital de la UPCT se le asignará la siguiente licencia de uso:

Reconocimiento - NoComercial - SinObraDerivada (by-nc-nd)
No se permite un uso comercial de la obra original ni la generación de obras derivadas. Es decir, se permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra siempre que se cite al autor(es) original; que el uso que se haga de la obra no sea comercial; y que no se pueda crear una obra derivada a partir de la original.